УТВЕРЖДЕНО

                                                                                                                                Решением Правления

НП СРО «СЕМТЭК»

                                                                                                                              Протокол № 20/14 от 14.11.2014 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

«О порядке и сроках хранения документов

НП СРО «СЕМТЭК»

 

1. Общие положения.

1.1.       Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 127-ФЗ  от 26.10.2002г. «О несостоятельности (банкротстве)», Федеральным законом «О саморегулируемых организациях», Уставом Некоммерческого партнерства «Саморегулируемая организация арбитражных управляющих субъектов естественных монополий топливно-энергетического комплекса (далее НП СРО «СЕМТЭК», Партнерство), Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регулирует вопросы организации хранения, учета  и использования документов в НП СРО «СЕМТЭК», в том числе порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

1.2 Действие Положения распространяется на все документы, которые содержатся в документообороте Партнерства согласно действующему законодательству,  Уставу и внутренним документам.

1.3  Материально-техническое обеспечение хранения документов осуществляется за счет финансовых средств Партнерство, согласно утвержденного бюджета (сметы) на очередной финансовый год.  

2.      Сроки хранения документов Партнерства.

2.1  Партнерство хранит документы, принятые Общим собранием членов НП СРО «СЕМТЭК», постоянно действующим коллегиальным органом управления НП СРО «СЕМТЭК»,  и формируемыми в процессе производственной деятельности специализированных органов Партнерства.

2.2. Документы хранятся согласно установленных  в Партнерстве правил и сроков хранения.

2.3 Расчет срока  хранения документа производится с 01 января года окончания их делопроизводством. Сроки хранения документов Партнерства не могут быть менее установленных нормативно-правовыми актами РФ, регулирующими порядок хранения документов. 

Общие наименования

документов (групп документов)

Срок хранения

1

Решение об учреждении (создании)  и  протокол Учредительного собрания  Партнерства

 

постоянно

2

Устав Партнерства, изменения и дополнения, внесенные в устав Партнерства  и зарегистрированные в установленном законодательством порядке,  Свидетельство о государственной регистрации Партнерства, документы о внесении Партнерства в Реестр саморегулируемых организаций, постановке в установленном порядке на учет в ФНС России и соответствующие фонды.

 

 

 

постоянно

3

Документы, подтверждающие права Партнерства на имущество, находящееся на его балансе.

постоянно

4

- Решения Общих собраний членов НП СРО «СЕМТЭК» (протоколы общих собраний);

- материалы Общего собрания членов НП СРО «СЕМТЭК» (уведомления о созыве,  журналы регистрации, доверенности, бюллетени и т.д.)

Постоянно

 

 

До проведения очередного общего собрания

5

Решения коллегиального органа управления – Правления НП СРО «СЕМТЭК» (протоколы заседаний Правления НП СРО «СЕМТЭК»)

Постоянно

6

- Решения Дисциплинарной комиссии НП СРО «СЕМТЭК» (протоколы заседаний Дисциплинарной комиссии)

- Решения Контрольной комиссии НП СРО «СЕМТЭК» (протоколы заседаний Контрольной комиссии)

- Постоянно

 

 

- Постоянно

7

- Акты плановых проверок членов Партнерства с материалами проверок

- Акты внеплановых проверок членов Партнерства с материалами проверок

 

- 3 года

 

- 5 лет

 

 

8

Реестр членов Партнерства (в электронном виде)

Постоянно

9

Документы члена Партнерства, формируемые в дело члена НП СРО «СЕМТЭК»  (далее -  личное дело), включающие в т.ч.:

-заявление о приеме в члены Партнерства, документы, представляемые членом Партнерства при вступлении в Партнерство, соответствии требованиям ст.20 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», условиям членства.

- заявление о добровольном выходе или решение об исключении из членов Партнерства

 

Во время членства и

5 лет  после прекращения членства в Партнерстве

10

- Копии свидетельств о прохождении стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего – члена НП СРО «СЕМТЭК»,

- Документы по стажировке гражданина РФ, в качестве помощника арбитражного управляющего – члена НП СРО «СЕМТЭК», вступившего в члены Партнерства

 

В личном деле члена Партнерства

11

- Документы по стажировке гражданина РФ, в качестве помощника арбитражного управляющего – члена НП СРО «СЕМТЭК», не вступившего в члены Партнерства;

-  Копии свидетельств о прохождении стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего – члена НП СРО «СЕМТЭК»

 После проведения проверки органом по контролю (надзору)

 

12

Внутренние документы Партнерства, в т.ч. Положения, предусмотренные его Уставом,  утвержденные общим собранием Партнерства, Правлением Партнерства:

- Положения НП СРО «СЕМТЭК»;

-Стандарты и правила профессиональной деятельности членов Партнерства;

 

 

 

до замены

новыми

 

постоянно

13

Решения единоличного исполнительного органа Партнерства (директора НП СРО «СЕМТЭК»)

 

постоянно

14

Отчеты членов Партнерства

5 лет

15

- Журналы регистрации входящей, исходящей корреспонденции;

- Журналы регистрации жалоб на членов Партнерства;

- Журнал регистрации представлений кандидатур и информации о соответствии кандидатур арбитражных управляющих, направляемой в арбитражные суды РФ в соответствии со ст.45 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

- Журнал регистрации свидетельств НП СРО «СЕМТЭК» о прохождении стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего.

5 лет

 

 

Постоянно

 

 

Постоянно

 

 

 

 

Постоянно

16

Документы по представлениям кандидатур арбитражных управляющих, информации о соответствии кандидатур арбитражных управляющих, направляемой в арбитражные суды РФ в соответствии со ст.45 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»

После проведения проверки органом по контролю (надзору)

17

Входящая, исходящая корреспонденция:

- переписка с государственными органами РФ

-  уведомления, сообщения от членов Партнерства (о созыве собраний кредиторов, о датах судебных заседаний)

 

5 лет

 

6 месяцев

18

Документы по аккредитации организаций (специалистов) при НП СРО «СЕМТЭК»:

- журнал регистрации свидетельств об аккредитации;

 

- документы аккредитованных лиц

 

 

Постоянно

 

1 год после окончания аккредитации

19

Документы об инвентаризации активов, обязательств; документы о переоценке основных фондов, амортизации, оценке стоимости имущества

 

 

постоянно

20

Годовые сметы Партнерства, годовые отчеты по исполнению смет, годовой бухгалтерский баланс, годовые отчеты по налогам , Годовые статистические отчеты

постоянно

21

Квартальные бухгалтерские отчеты, квартальные статистические отчеты, квартальные отчеты по налогам

5 лет

22

Аудиторские заключения по бухгалтерской  (финансовой) отчетности, справки (заключения) к ним

 

5 лет

23

Годовые расчетные ведомости  по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования

 

постоянно

24

Квартальные расчетные ведомости  по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования

5 лет

25

Главная книга, журналы операций, оборотные ведомости, первичные банковские и кассовые документы, акты о списании ТМЦ, акты сверки расчетов с организациями, акты приема-сдачи работ (услуг), сведения о совокупном доходе работников за год и уплате налогов, накладные, расчетные и расчетно-платежные ведомости, договоры, справки, обязательства, переписка по дебиторской и кредиторской задолженности

 

 

 

5 лет

26

Реестры сведений о доходах физических лиц, лицевые счета по заработной плате, сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах, документы по личному составу Партнерства

 

75 лет

27

Табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности

5 лет

28

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 лет

29

Приказы  по основной деятельности

до минования надобности

30

Штатное расписание и изменения к нему

до замены новыми

31

Учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета.

5 лет

 

4. Порядок хранения документов

4.1 Организация хранения документов Партнерства обеспечивается единоличным Исполнительным органом и может быть организована как с помощью бумажных носителей, так и в электронном виде.

4.2. Документы с грифом "для служебного использования" должны находиться на хранении в сейфах.

4.3. Партнерство на правах собственника находящихся или подлежащих хранению документов, имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему документах, а также делать копии документов для любых законных целей и любым законным способом, не допуская нарушения конфиденциальности и разглашения коммерческой тайны Партнерства.

 

5. Порядок отбора документов на хранение и уничтожение.

 5.1. Для осуществления отбора и уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в деятельности Партнерства, приказом директора создается Экспертная комиссия.

5.2. При проведении экспертизы документов в специализированных органах Партнерства производится отбор документов постоянного и долговременного хранения для передачи на хранение в архив, а  также для выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению за соответствующий год.

 

6. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками

хранения.

6.1 Порядок, способ и место проведения мероприятий по уничтожению документов с истекшим сроком хранения  определяется директором  Партнерства.

6.2. Акт об уничтожении  документов подписывается членами Экспертной комиссии, утверждается директором, и  хранится в  Партнерстве.

 

7. Заключительные положения.

7.1 Документы, образовавшиеся в процессе  деятельности Партнерства и являющиеся его собственностью, включенные (подлежащие включению) в состав Архивного фонда Российской Федерации, могут быть переданы по договору на постоянное хранение в архив, на основании заключенного договора. При этом условия хранения этих документов определяются  Партнерством  с соблюдением норм Федерального законодательства по архивному делу.

7.2. Ответственность за организацию хранения документов Партнерства возлагается на директора. За сохранность первичных учетных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет ответственность бухгалтер.